1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu informowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z portalu informacyjnego Polonia ("Portal"). Administratorem danych osobowych jest Polonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 000000000 ("Administrator").
2. Jakie dane osobowe gromadzimy?
W zależności od sposobu korzystania z Portalu, możemy gromadzić następujące dane osobowe:
- Dane podane podczas rejestracji konta: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej).
- Dane podane podczas korzystania z formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.
- Dane podane podczas zapisywania się do newslettera: adres e-mail.
- Dane gromadzone automatycznie: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące aktywności na stronie, pliki cookies.
3. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług oferowanych przez Portal.
- Odpowiadanie na zapytania i wiadomości przesłane za pomocą formularza kontaktowego.
- Wysyłanie newslettera zawierającego informacje o nowościach na Portalu (wyłącznie za zgodą użytkownika).
- Analiza sposobu korzystania z Portalu w celu jego ulepszania i dostosowywania do potrzeb użytkowników.
- Marketing własnych usług i produktów.
- Ochrona przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa Portalu.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - np. przy zapisie do newslettera.
- Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - np. przy świadczeniu usług oferowanych przez Portal.
- Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - np. przy analizie sposobu korzystania z Portalu, marketingu własnych produktów i usług, zapewnieniu bezpieczeństwa.
- Obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - np. w zakresie przechowywania danych do celów podatkowych i księgowych.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
- Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, np. dostawcy usług hostingowych, usług IT, systemów newsletter, systemów analitycznych, firmy marketingowe.
- Organy publiczne, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane konta użytkownika - do czasu usunięcia konta lub wycofania zgody.
- Dane z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, nie dłużej niż 1 rok.
- Dane do newslettera - do czasu wycofania zgody na jego otrzymywanie.
- Dane gromadzone automatycznie - zgodnie z ustawieniami plików cookies, maksymalnie przez okres 2 lat.
- Dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych - przez okres wymagany przepisami prawa.
7. Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Informacje o plikach cookies
Portal wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w naszej Polityce cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Wśród stosowanych zabezpieczeń znajdują się:
- Szyfrowanie połączeń za pomocą certyfikatu SSL.
- Zabezpieczenie haseł użytkowników za pomocą zaawansowanych metod kryptograficznych.
- Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania.
- Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych osób.
- Procedury bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
10. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt:
- Listownie: Polonia Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa
- E-mailowo: [email protected]
- Telefonicznie: +48 123 456 789
11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie Portalu. Data ostatniej aktualizacji zostanie wskazana na początku dokumentu.
Ostatnia aktualizacja: 11.04.2025